AuraPortal

AuraPortal BPM es un sistema de gestión empresarial, de origen europeo y español, que se está posicionando como uno de los mejores sistemas BPM a nivel mundial. Y solusoft es implantador certificado.

Qué es un sistema BPM

Los sistemas BPM (Business Process Management; Gestión Empresarial por Procesos) constituyen el más moderno y ambicioso esfuerzo de la técnica de software empresarial para abordar la automatización y optimización del funcionamiento de las empresas y organizaciones de toda índole, ante la necesidad de dotarse de una eficacia que permita sobrevivir, prosperar y dar el adecuado servicio en el mundo actual de intensa competencia y constantes cambios.

La finalidad de un BPM es descomponer la actividad global de una empresa u organización en un conjunto de ‘Procesos’, entidades de funcionamiento relativamente independiente, aunque conectadas con las demás, que pueden ser analizadas con detalle y cuyas acciones repetitivas puedan ser automatizadas tanto en lo concerniente a estos sistemas como a las personas que intervienen, siguiendo un procedimiento prefijado para mejorar la organización eliminando errores, optimizar tiempos, oportunidades y costes. Todo ello sin perder la capacidad de adaptación constante y rápida a cualquier cambio, y conservando la coexistencia de métodos seguros con la necesaria flexibilidad para facilitar la intervención activa y fundamental de las personas en el proceso.

Características de AuraPortal

AuraPortal BPM es un sistema de Gestión Empresarial que ofrece en un solo paquete cuatro mundos relacionados entre sí que constituyen las áreas de mayor interés y eficacia en la gestión empresarial de hoy y del futuro inmediato:

• BPM (Gestión por Procesos) con Reglas de Negocio.
• Intranet con plataforma de Workflow (flujos de trabajo).
• Gestión documental con SharePoint.
• Portales (Gestión y publicación de contenidos empresariales, con interacción entre los agentes).

La concepción holística de este BPM, que abarca no solo la Modelización, la Ejecución y la Monitorización de Procesos sino también una potente Plataforma de Comunicación y Colaboración en Intranet y Extranet para empleados y agentes externos (clientes, proveedores, etc.), una versátil Gestión Documental (basada en Microsoft SharePoint) y una estructura imbricada que enlaza y conecta las gestiones de Proyectos, Cuentas, Plannings, Costes, Ingresos, Ítems, y Ambitos, confiere a AuraPortal BPM el carácter de excepcional y le dota de un extraordinario atractivo.

En cuanto a su potencia y sencillez de manejo, decir en primer lugar que AuraPortal consta de una herramienta, Modelizador, que permite diseñar y plasmar gráficamente la estructura y diagrama de flujos de los Procesos (Modelo de la Clase de Procesos). Se ha adoptado para ello el más moderno estándar internacional, BPMN (Business Process Modeling Notation) de OMG. A partir de ese Modelo, y sin necesidad de programación, un programa exclusivo e innovador, llamado Generatriz, se encarga de generar automáticamente lmotores de control de estos Procesos. El Orquestador (dispositivo encargado del arranque y orquestación de todos los Procesos) regula tanto el inicio como el final de los Procesos que funcionan concurrentemente, controlados, cada uno, por su propio Motor. Estos Motores tienen en cuenta las Reglas de Negocio que se hayan definido en la empresa y activan flujos de trabajo (workflow) para que cada uno usuario reciba el encargo de realizar las tareas de las que es responsable, en el sitio y momento oportunos y con el formato y formularios listos para realizar fácilmente su labor.

A partir de dichas capacidades puede constituirse cualquier sistema de gestión empresarial con unas inmejorables funciones de control, como ya se ha demostrado en plataformas desarrolladas para sectores tan distintos como las Administraciones Públicas (Servicios al Ciudadano, Gestión de Expedientes, Organización Administrativa, Gestión Documental, Cumplimiento de Normativas, …), los Seguros (Gestión estratégica de Clientes, Gestión de Expedientes, Gestión Global del Riesgo, Gestión Documental, …) o las empresas de Ingeniería (Gestión de Proyectos, Gestión Documental asociada a Productos o Proyectos, Control de Costes, Gestión de Expedientes, Cumplimiento de Normativas,…). AuraPortal BPM es, por lo tanto, una herramienta horizontal adaptable realmente a cualquier sector económico.

AuraPortal BPM tiene como idioma de origen el Español, pero ofrece módulos multiidioma en Inglés, Portugués, Catalán y Euskera, en su próxima versión 3.0, lo cual es una característica de gran valor para las empresas multinacionales y aquellas que quieran buscar su internacionalización.

Distribuidores e implantadores certificados de AuraPortal

Nuestra experiencia le permitirá obtener, a partir de AuraPortal BPM, un completo sistema que en poco tiempo automatice y controle los procesos de su organización. Para aumentar su potencial, puede enlazar incluso con otros productos, como hemos realizado ya en alguna ocasión con el ERP Nexus.

Consúltenos sobre sus necesidades y se convencerá.

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