La organización sin ánimo de lucro VEGAP dedica su actividad a ayudar a más de cien mil artistas plásticos en la gestión de sus derechos de autor. En base a la Ley de Propiedad Intelectual, los profesionales de VEGAP deben registrar las apariciones y usos de las obras de los artistas a los que representan. Asegurando el reparto de las liquidaciones correspondientes.
Con el objetivo de optimizar la gestión de los derechos de autor, VEGAP apostó por la implantación de GIDE. Un completo sistema de información desarrollado a medida por Solusoft y compuesto por distintos módulos que facilitan el cálculo de las liquidaciones de los derechos. De esta forma, GIDE ha permitido a VEGAP reorganizar toda la información en un único modelo de datos.
Entre las ventajas que ofrece GIDE destaca la mejora del proceso de comprobación de datos y la agilización de los flujos de trabajo. A través de este sistema es posible realizar de forma ordenada y eficiente el registro de los usos de las obras, la facturación y las liquidaciones. Además de generar informes o automatizar envíos de información de interés para los socios.
Además, GIDE incorpora un Portal del Socio que pone a disposición de los artistas representados por VEGAP información de valor y detallada sobre los usos de sus obras, liquidaciones, información del sector…, con lo que se refuerza aún más la relación entre la organización y sus socios.
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