Boletín Solusoft: Mayo 2020

Solusoft  EL TRUCO DEL MES

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CÓMO OBTENER LA CLAVE PIN Y UTILIZARLA PARA HACER LA DECLARACIÓN DE LA RENTA

Comienza la época de realizar las declaraciones de la renta y, desde hace unos años, todos estos trámites se pueden hacer de forma digital desde nuestra propia casa. Además, esta forma cobra más peso aun si cabe en un momento en el estamos todos confinados por el estado de alarma.

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¿METODOLOGÍA AGILE Y TELETRABAJO? ¡SÍ!

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Muchas empresas y trabajadores, debido al confinamiento, han tenido que instaurar el teletrabajo rápidamente. Para gran parte de ellos, es la primera vez que esto ocurre, por ello, se han buscado distintos métodos y formas de enfrentarse a esta nueva manera de trabajar. Una de ellas es la metodología agile.

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ESPAÑA SE SUMA AL PROYECTO PEPP-PT CON EL OBJETIVO DE RASTREAR EL CORONAVIRUS

El proyecto de Rastreo Paneuropeo de Proximidad para Preservar la Privacidad (PEPP-PT) es un gran software, compuesto de muchos otros servicios, que tiene un enfoque abierto -está en continúa mejora-, es interoperable -es un proyecto paneuropeo- y se adhiere a la normativa de protección de datos europea.

ESPAÑA SE SUMA AL PROYECTO PEPP-PT CON EL OBJETIVO DE RASTREAR EL CORONAVIRUS

Tal y como anunció la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial en su cuenta de Twitter, España se suma al consorcio de Rastreo Paneuropeo de Proximidad para Preservar la Privacidad (PEPP-PT). Esta tecnología va a estar basada, entre otros, en usar los móviles para rastrear las posibles personas contagiadas de coronavirus.

El objetivo de participar en el PEPP-PT es identificar, gracias a los teléfonos móviles, los posibles contagios y que estos puedan aislarse de forma rápida. Este sistema, con el fin de preservar la intimidad, propone usar el bluetooth y no la geolocalización (como están usando algunas aplicaciones), ya que el uso del bluetooth es proporcionar mayor privacidad a los usuarios. Además, la Comisión Europea, se pronunció al respecto, comentando la necesidad de usar esta tecnología (bluetooth) puesto que funcionaba hacia fuera de los dispositivos y no al revés, lo que salvaguarda la intimidad.

El sistema, que aún está en pruebas, se basa en la proximidad de los dispositivos y comparte los datos entre países para poder obtener un seguimiento de la enfermedad en todos los países que participan en el proyecto. De esta forma, se podría valorar si algún ciudadano viaja y sus posibles repercusiones.

Otra de las características del proyecto es que estará descentralizado, por lo que la información recogida no será almacenada en un servidor central, sino que funcionará a través de infraestructuras locales y la información que aporte estará cifrada de punto a punto.

Países como Austria, Bélgica, Dinamarca, Francia, Alemania, Italia, Suiza y España ya se han sumado, mediante sus instituciones científicas o expertos en tecnología y, en un principio, se prevé que se financie mediante donaciones para garantizar la independencia del proyecto.

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GOOGLE CHROME ELIMINARÁ LAS COOKIES DE TERCEROS

Cada vez más los usuarios reclaman una mayor privacidad en sus acciones como consumidores de información en la web. Algunos navegadores, como Safari o Mozilla, ya bloqueaban las cookies de terceros de forma predeterminada. Ahora Google, con su navegador Chrome, comenzará también a hacerlo.

GOOGLE CHROME ELIMINARÁ LAS COOKIES DE TERCEROS

La empresa Google ha comunicado que la eliminación de las cookies a terceros se hará de forma progresiva y el proceso tendrá una duración de dos años.

Las cookies a terceros sirven para poder ofrecer una publicidad personalizada y funcionan de forma que un tercer sitio web (que no es el que estamos visitando) tiene cookies instaladas para recibir información. La información que recibe puede ser de muchos tipos: intereses, datos personales como edad o sexo de la persona que navega, etc.

Con el anuncio de Google las empresas comenzarán a tener más complicado poder realizar las tareas de publicidad personalizada, sin embargo, según confirma Google, la decisión viene dada para poder ofrecer mayor privacidad al usuario.

Una de las principales fuentes de ingresos de la compañía son los recibidos por publicidad, que podrían disminuir considerablemente al eliminar las cookies a terceros. Como alternativa, Google está trabajando en mejorar la herramienta Privacy Sandboxn que permite a los anunciantes seguir realizando publicidad dirigida, pero ofreciendo mayor privacidad de los usuarios.

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El Truco del Mes:

CÓMO OBTENER LA CLAVE PIN Y UTILIZARLA PARA HACER LA DECLARACIÓN DE LA RENTA

Comienza la época de realizar las declaraciones de la renta y, desde hace unos años, todos estos trámites se pueden hacer de forma digital desde nuestra propia casa. Además, esta forma cobra más peso aun si cabe en un momento en el estamos todos confinados por el estado de alarma.

CÓMO OBTENER LA CLAVE PIN Y UTILIZARLA PARA HACER LA DECLARACIÓN DE LA RENTA

Para realizar distintos trámites en línea de la Agencia Tributaria, como la declaración de la renta, es necesario contar con una clave electrónica. Con el sistema Cl@ve PIN se pueden realizar distintos trámites como visualizar los datos fiscales, modificar el borrador, confirmarlo, consultar el estado de tu devolución o cambiar el número de cuenta.

El sistema Cl@ve PIN es una forma de identificación, con validez limitada (no dura siempre, sino que habría que volver a solicitarlo) y se puede renovar mediante un SMS.

¿Qué pasos hay que seguir para darse de alta y poder realizar tu declaración?

  • 1. Lo primero es registrarse. Para ello, debemos incluir nuestro número de DNI y su fecha de caducidad. En el caso del NIE tendremos que incluir el número y el número de soporte. Si no tenemos certificado electrónico, nos enviarán una carta a nuestro domicilio con un código seguro de verificación (CSV).
  • 2. Ya tenemos la carta. Tenemos que volver a la zona del registro y hacer click en “Registrarse en Cl@ve”. Por último, tendremos que marcar la opción de “ya dispongo de una carta de invitación”.
  • 3. Cuando hayamos completado este registro, debemos pulsar en el botón “Obtener PIN”. Ahora, podremos acceder a la aplicación Cl@ve PIN para ver el PIN solicitado. Si queremos, podemos solicitar el envío de un SMS para que nos llegue el PIN al teléfono móvil.
  • 4. A continuación, se mostrará en el navegador el aviso para que acceda a la aplicación Cl@ve PIN del móvil y ver el PIN solicitado. Si no tienes instalada la app o prefieres el envío del SMS, deberás esperar un minuto y hasta que aparezca un mensaje en el que se incluye un enlace para solicitar el envío del SMS al móvil.
  • 5. Ya podemos comenzar con nuestra declaración de la renta. Recuerda que el PIN tendrá una validez de 10 minutos y que se irá renovando cuando queramos hacer un nuevo trámite.
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Informe:

¿METODOLOGÍA AGILE Y TELETRABAJO? ¡SÍ!

Muchas empresas y trabajadores, debido al confinamiento, han tenido que instaurar el teletrabajo rápidamente. Para gran parte de ellos, es la primera vez que esto ocurre, por ello, se han buscado distintos métodos y formas de enfrentarse a esta nueva manera de trabajar. Una de ellas es la metodología agile.

¿METODOLOGÍA AGILE Y TELETRABAJO? ¡SÍ!

La metodología agile se caracteriza por la transparencia, la colaboración entre compañeros y la valoración de cada trabajador de los proyectos. Está centrada en las personas, en lugar de las herramientas utilizadas o los procesos. Esta técnica ayuda a controlar las tareas de cada trabajador y permite agilizar la entrega de los trabajos en un breve periodo de tiempo. Además, se aumenta la productividad de los empleados ya que se gestionan y dividen mejor los recursos.

Esta forma de trabajo se basa, principalmente, en tres pilares:

  • Transparencia: que todas las personas implicadas en el proyecto sepan qué ocurre, qué avances hay o qué problemas se han encontrado. En definitiva, ayuda a tener una visión global del proyecto en el que se está trabajando.
  • Adaptación: tanto las personas de forma individual, como el equipo, deberán adaptarse a los cambios para poder finalizar el proyecto con éxito.
  • Revisión: esto ayudará a conocer en qué estado se encuentra el proyecto y en qué está trabajando cada miembro del equipo para poder adaptarse a distintas situaciones.

La metodología consiste en dividir un proyecto en distintas subtareas, llamadas “sprints que tendrán unos plazos breves de entrega y, si hubiese que hacer una modificación, solo se hará sobre ese sprint y no sobre el proyecto completo. Además, dividir el proyecto en estas tareas, ayuda a los miembros del equipo a definir los tiempos y poder tener un planning de las tareas a realizar, las duraciones, saber en qué fase del proyecto entra tu trabajo, etc.

Durante el teletrabajo, tener fechas de tareas, saber en qué estado se encuentran sus compañeros respecto a su sprint o conocer los problemas o modificaciones, hace que los equipos puedan organizarse y saber en qué van a estar trabajando, por ejemplo, durante el próximo mes. Se pueden utilizar herramientas como Trello o Gitlab.

Estas herramientas, a través de una aplicación web, permiten gestionar tableros, poner fechas a los sprints y dividirlas en etapas: to do, doing, done, para que el equipo se gestione y sepa qué tareas tiene que realizar, cuáles están haciendo y cuáles han acabado. Asimismo, a dichas tareas, para mejorar la organización, se les puede asignar recursos, añadir etiquetas según su tipología, o milestones, que ayudan a definir las fechas de entrega de los sprints.

Además, la comunicación durante el teletrabajo es clave, no solo de cara a tus compañeros, sino también con tus clientes que son quienes deciden cómo quieren el proyecto. Para continuar con la metodología agile, podemos crear distintos dashboards colaborativos con los clientes, que nos permitan hacer comentarios, modificaciones o darle los permisos que creamos convenientes.

La multidisciplinaridad es un factor clave si queremos implementar la metodología agile. Combinar distintos perfiles nos ayudará a que las tareas y los recursos queden divididos por especialidades y de esta forma el trabajo quede integrado en todas las áreas. Además, cada miembro del equipo puede ir dando resultados de cómo está funcionando su pequeño proyecto.

Y… ¿cómo mantenemos esta metodología durante el teletrabajo?

  • Convoca reuniones diarias. Ya que esta metodología se basa, sobre todo, en las personas, intenta que los miembros de tu equipo usen una cámara web. De esta manera, os estaréis viendo y podréis sentir mayor contacto entre unos y otros.
    Es importante que esta reunión diaria no se alargue mucho. Alrededor de 15 o 20 minutos es tiempo suficiente para conocer qué se hizo ayer, qué se va a hacer hoy y saber las dificultades en el desarrollo de las tareas o los hitos alcanzados. Asimismo, gracias a las reuniones diarias, todo el equipo podrá conocer el avance del proyecto en general y se les involucra en todos los sprints del proyecto.
    Estas reuniones puedes hacerse con herramientas colaborativas como Microsoft Teams, en las que se incluyen pizarras virtuales, planificador de tareas, etc.
  • La comunicación con el cliente es esencial. El cliente, al final, es quien tiene la última palabra, por ello, muchos sprints dependerán de él. Siempre será más sencillo cambiar uno de ellos que todo el proyecto. Reúnete con el cliente de forma virtual y dale a tu equipo el feedback recibido. Lo puedes hacer con reuniones, como hemos comentado, de Microsoft Teams. ¡Pruébalo!
  • Respeta los horarios. Aunque estemos en casa, sigue habiendo unos horarios que cumplir. Si las reuniones diarias están marcadas al principio de la jornada, no las aplaces, salvo causa mayor. Para ello puedes fijar las reuniones, de cualquier tiempo, mediante el calendario de Outlook, gracias al cual podrás crear una reunión periódica y, además, reservar salas o crear reuniones virtuales.
    Microsoft Teams permite la integración con Outlook. Puedes convocar reuniones, tanto con los miembros de tu equipo como con clientes, a través de Outlook y que, automáticamente, se cree una reunión virtual en Microsoft Teams. Cuando llegue la hora de la reunión, solo tendréis que pinchar en el enlace que se ha creado específico para dicha reunión.
    Al fijar una franja horaria de reuniones, el resto del equipo puede organizarse su jornada para dedicarle el tiempo estimado al trabajo productivo y no se verá interrumpido.
  • Utiliza documentos en la nube, como SharePoint o las herramientas de Office 365. De esta manera, tanto los miembros del equipo, como tus clientes, podrán hacer cambios en los archivos, facilitando el trabajo y la comunicación. Activa el control de cambios para que estos comentarios se queden guardados.
  • Reunión fin de sprint. Sería el último evento y en ella se recapitula todo el proyecto. ¿Cómo ha funcionado la metodología y el proyecto en sí mismo? Sirve, además, para corregir errores tanto personales como del equipo y para proponer posibles mejoras para otros proyectos.

Llevar a cabo una metodología agile durante el teletrabajo te ayuda a resolver de forma rápida los problemas que puedan surgir y los sprints que tengas que realizar y, al funcionar de forma online, tanto tú como tu equipo sabrá, en cada momento, cómo y en qué se está trabajando.

En definitiva, gracias a la metodología agile tu equipo podrá ser más autosuficiente (será capaz de organizarse de forma autónoma), tendrás siempre una comunicación constante con el cliente y evitarás tener que realizar el trabajo doblemente al organizarte mediante proyectos.

CRISTINA MARTÍN QUIJADA

JEFA DE PROYECTO

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