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Boletín Solusoft: Noviembre 2020

Solusoft  EL TRUCO DEL MES

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BÚSQUEDA AVANZADA DE WHATSAPP: SÁCALE EL MÁXIMO PARTIDO

La aplicación de mensajería instantánea más usada ha lanzado una opción de “búsqueda avanzada” para que el usuario pueda encontrar de una forma sencilla y rápida lo que está buscando.

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¿ESTÁS INMERSO EN UN PROCESO DE CAMBIO? NECESITAS UN SOFTWARE DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

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Desde el Departamento de Recursos Humanos se gestionan distintas tareas, muchas de ellas, son trabajos administrativos que restan tiempo de otro tipo de gestiones que podrían aportar valor añadido a la empresa, como la búsqueda y mejora de ese llamado ‘salario emocional’, los planes de conciliación, la gestión y retención del talento…Y esto sería posible con un software de Recursos Humanos… ¿No te lo crees? Sigue leyendo…

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INTERNET EXPLORER DA EL PASO DEFINITIVO A MICROSOFT EDGE

Internet Explorer, el navegador por excelencia de Microsoft tiene los días contados. El 1 de noviembre más de mil páginas dejan de funcionar en este navegador.

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Internet Explorer es, sin duda, el navegador insignia de Microsoft desde su lanzamiento en 1995. Sin embargo, la llegada de otros navegadores como Firefox o Chrome fueron destronando a Explorer. Microsoft ha decidido dar un paso más allá y lanzar Edge, un navegador basado en Chromium.

Hasta ahora, se podía acceder tanto a Explorer como a Edge, de manera indistinta. Sin embargo, para hacer el cambio hacia Edge de manera más efectiva, Microsoft ha anunciado que muchas páginas como Google Drive, Yahoo, Instagram o Twitter dejarán de funcionar el 1 de noviembre en Explorer.

Finales de noviembre es otra de las fechas marcadas en el calendario para que Explorer vaya dejando paso a Edge. En este caso, será la versión web de Microsoft Teams la que deje de funcionar en Explorer. De hecho, desde Microsoft, se ha pedido a los usuarios de Teams que comiencen a usar ya el navegador Edge.

Los usuarios que, a partir de estas fechas, intenten abrir alguna de las más de mil páginas que dejan de funcionar, se les mostrará un pop up que les redirigirá a Edge, así como una opción para poder migrar todos los datos de navegación -contraseñas, historial, ajustes o cookies- a Edge.

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EL MIT DESARROLLA UNA INTELIGENCIA ARTIFICIAL PARA DIAGNOSTICAR EL CORONAVIRUS A TRAVÉS DE LA TOS

Investigadores del Instituto Tecnológico de Massachusetss (MIT), junto con el investigador catalán Brian Subirana, han presentado una IA para detectar el coronavirus a través del móvil y de la tos de los usuarios.

EL MIT DESARROLLA UNA INTELIGENCIA ARTIFICIAL PARA DIAGNOSTICAR EL CORONAVIRUS A TRAVÉS DE LA TOS

Prevenir nuevos contagios por coronavirus se ha convertido en un objetivo principal para poder controlar la pandemia. Por ello, muchas investigaciones científicas y tecnológicas giran en torno a ello. Es el caso de esta Inteligencia Artificial que han desarrollado desde el MIT y que es capaz de diagnosticar con un 98,5% de precisión qué toses pertenecen a personas sanas y cuáles pertenecen a personas contagiadas por coronavirus, pero asintomáticas, tal y como informa el MIT en su comunicado.

Para que la herramienta funcione, se ha estado entrenando a la Inteligencia Artificial desde el mes de abril con más de 200.000 tipos de toses de 70.000 personas voluntarias. De ellas, 2.500 estaban contagiadas de coronavirus, la mayoría asintomáticos.

La idea de utilizar esta Inteligencia Artificial para encontrar posibles contagios nace de una investigación anterior del equipo en la que, gracias a grabaciones de voz que medían el estado de las cuerdas vocales, la actitud del hablante o su respiración, podían diagnosticar casos de alzheimer.

De hecho, hay un sentimiento incrustado en la forma de toser”, explica Brian Subirana, uno de los autores del artículo publicado en la revista IEEE Journal of Engineering in Medicine and Biology.

Desde el MIT se pretende que los usuarios tengan la herramienta en sus teléfonos móviles, para grabar su tos y comprobar si pueden o no estar contagiados por coronavirus. De esta forma, cuando la aplicación mande la alerta, los usuarios pueden pedir una prueba convencional. Si diese positivo, a pesar de ser asintomático, la persona podría aislarse, rompiendo la cadena de contagios.

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El Truco del Mes:

BÚSQUEDA AVANZADA DE WHATSAPP: SÁCALE EL MÁXIMO PARTIDO

La aplicación de mensajería instantánea más usada ha lanzado una opción de “búsqueda avanzada” para que el usuario pueda encontrar de una forma sencilla y rápida lo que está buscando.

BÚSQUEDA AVANZADA DE WHATSAPP: SÁCALE EL MÁXIMO PARTIDO

WhatsApp ha lanzado, definitivamente en España, la opción de búsqueda avanzada. Con esta mejora, la aplicación ha querido que el usuario encuentre de forma más sencilla cualquier búsqueda, bien sea por tipos de contenido, por contactos, por palabras claves, etc.

Estas búsquedas más precisas harán que sea más sencillo encontrar enlaces, documentos o archivos que hemos intercambiado a través de la aplicación, sin necesidad de estar accediendo a la conversación y después realizar la búsqueda. Pero… ¿cómo utilizamos la búsqueda avanzada de WhatsApp?

Lo primero que hay que hacer al acceder a la aplicación es pinchar en la lupa. Anteriormente, utilizábamos esta opción para buscar simplemente una conversación que hubiésemos tenido.

Después hay que seleccionar el tipo de archivo que queramos buscar: WhatsApp nos deja filtrar por fotos, vídeos, enlaces, GIF, audio, documentos y, por supuesto, por texto.

Supongamos que lo que queremos es encontrar el vídeo que me envió un amigo. Seleccionaríamos la opción vídeo y después escribimos el nombre del amigo que nos lo envió. Automáticamente, aparecen todos los vídeos que nos haya enviado la persona que hemos seleccionado. De igual forma, también se puede utilizar para buscar fotos, enlaces, gifs, audios documentos o el texto, siguiendo las mismas pautas que hemos comentado anteriormente.

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Informe:

¿ESTÁS INMERSO EN UN PROCESO DE CAMBIO? NECESITAS UN SOFTWARE DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Desde el Departamento de Recursos Humanos se gestionan distintas tareas, muchas de ellas, son trabajos administrativos que restan tiempo de otro tipo de gestiones que podrían aportar valor añadido a la empresa, como la búsqueda y mejora de ese llamado ‘salario emocional’, los planes de conciliación, la gestión y retención del talento…Y esto sería posible con un software de Recursos Humanos… ¿No te lo crees? Sigue leyendo…

¿ESTÁS INMERSO EN UN PROCESO DE CAMBIO? NECESITAS UN SOFTWARE DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

El coronavirus, sin ninguna duda, ha cambiado nuestras vidas y, por supuesto, ha cambiado a las empresas.

Las que aún no se habían digitalizado han tenido que hacerlo a pasos agigantados para dar cabida al teletrabajo y las que ya habían comenzado su transformación digital han tenido que adaptarse aún más a las nuevas formas de trabajar.

Además, cada vez cobra mayor importancia el llamado ‘salario emocional’, los trabajadores apuestan por una cultura de empresa, por la conciliación…Y, las empresas, por su parte, quieren retener el talento para obtener mayor productividad, apuestan por la formación interna y, en definitiva, ponen en valor al trabajador como persona.

Y la mayor parte de estas medidas, mejoras y cambios en las empresas se realizan desde el Departamento de Recursos Humanos. Este departamento cobra mayor importancia dentro de la empresa: ya no solo realiza entrevistas, gestiona las nóminas u organiza determinados eventos, sino que se ha ido posicionando como un nexo entre empresa y empleado, que intenta transmitir los valores de la compañía, etc. ¿Y no crees que un departamento tan importante necesita un software de Recursos Humanos? Un software que ayude a adaptarse al presente y al futuro, que permita gestionar a los trabajadores y, a la vez, deje tiempo para centrarse en ellos, que nos dé dashboard para poder comprender qué ocurre con las personas que forman parte de nuestro negocio…En definitiva, un software que aporte valor a la compañía para que las personas que trabajan en Recursos Humanos puedan dedicarse a tareas que realmente marquen la diferencia.

En Solusoft tenemos la solución para tu departamento: el software de gestión de Recursos Humanos a3Equipo que te ayudará a:

Automatización de tareas: reduce tiempo y errores

La mayor parte del tiempo, el Departamento de Recursos Humanos tiene que realizar tareas administrativas repetitivas como firmar contratos, revisar candidatos o comprobar el registro horario de los trabajadores. Si estas tareas se automatizasen dejarían más tiempo para que los empleados trabajasen en labores más productivas o que aportasen un valor añadido a la compañía. Además, no solo podrían dedicar tiempo a otras tareas, sino que gracias al software de Recursos Humanos a3Equipo se pueden reducir los errores humanos.

También se incluye ya firma electrónica de contratos y documentos, con validez legal, para disminuir el impacto medioambiental, simplificar los flujos de trabajo y conseguir un Departamento de Recursos Humanos 100% digitalizado.

Da un pasito más hacia el control de tu negocio

El Departamento de Recursos Humanos, en muchos momentos, también se encarga de gestionar, por ejemplo, los objetivos personales de cada empleado, el absentismo laboral, las vacaciones, etc. El software de a3Equipo permite gestionar todo esto y, además, verlo en un dashboard para que el control de tu negocio sea mayor. Podrás saber, de un solo vistazo, analíticas sobre el absentismo laboral, las bajas, las vacaciones, el cumplimiento de los objetivos… ¡El Business Intelligence ha llegado a tu empresa!

Nóminas: seguridad, inmediatez y transparencia

Desde Recursos Humanos se gestionan, además, las nóminas. Esta tarea suele ocupar bastante tiempo ya que hay que calcular las retribuciones variables, comunicarte con la Seguridad Social, actualizar o generar modelos de IRPF, etc. Pero este paso puede quedar automatizado, eliminar errores y hacerlo de forma rápida y sencilla. ¿Cómo? Con a3Nom Cloud, la herramienta con la que se pueden gestionar las nóminas de forma rápida, automática y sin errores.

Además, dáselas rápidamente a los empleados… ¡Olvídate de enviarles por email sus nóminas cada mes! Crea un acceso para ellos y podrán ver y descargar sus nóminas cada mes, solicitar vacaciones o informar de las ausencias.

Portal del empleado

Que los trabajadores puedan acceder a la información, sin necesidad de pasar por el departamento de Recursos Humanos, que las personas encargadas de los Recursos Humanos tengan que gastar menos tiempo contestando emails, enviando información, etc. ya que la gran mayoría de información importante estaré publicada en este portal.

Con el portal del empleado todos los trabajadores de la organización pueden tener acceso al calendario laboral, solicitar (y aprobar en el caso de encargados) vacaciones, informar de ausencias, descargar las hojas de salario, etc. y, además, tienen acceso incluso desde el móvil.

Con el portal del empleado de a3Equipo el departamento de Recursos Humanos podrá dedicarse a las tareas que aporten valor añadido ya que el resto de los empleados tendrán siempre a golpe de click cualquier información que necesiten.

Y no solo eso, sino que el resto de los empleados podrá colaborar y participar activamente: ellos mismos pueden modificar sus datos de forma muy sencilla, por ejemplo, cambiar su número de cuenta, acceder a los certificados de retenciones para realizar la Declaración de la Renta o simplemente actualizar datos personales como su domicilio. También pueden solicitar vacaciones desde su propio portal del empleado.

¡Espera! Aún hay más ventajas…

Si aún no te he convencido de la importancia de disponer de un software de Recursos Humanos como a3Equipo, te vamos a contar las últimas ventajas:

- Las notas de gastos se tratan de forma automática y se integran en las nóminas de los trabajadores o se remesan por separado.

- Tenemos la posibilidad de publicar información de interés en el tablón de anuncios. Aunque llevemos desde marzo teletrabajando, nuestros empleados están siempre informados.

- Disponemos de actualizaciones legales automáticas: las tablas salariales y de convenio se actualizan automáticamente.

- Gestionamos el talento: los procesos de selección se gestionan a través de a3Equipo; la formación de los empleados también la llevamos a cabo a través del portal y los trabajadores pueden solicitarnos cursos, etc.

¿Aún tienes dudas sobre contratar un software de gestión de Recursos Humanos? ¡Llámanos!

Marta Chippirrás

Directora de Recursos Humanos

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